По-малко от месец преди конгреса се състояха още две колективни събития, свързани с него:
Във Варна бе проведена среща с младежите – представители на СТСБ от пристанища Запад и Изток и градския транспорт. На нея присъстваха и синдикалните лидери на трите организации, съпредседателите на МК на СТСБ и експерти. Подробно бе разгледан и обсъден програмният документ на конгреса, програмата – основна и съпътстваща, както и културните събития, които ще се състоят. Специално внимание бе отделено на мерките за популяризиране на конгреса, като се подчерта, че именно младежите предлагат най-свежите идеи. Младежката мрежа ще послужи за тяхното по-нататъшно обсъждане и подготовка.

На следващия ден в София младежи и доброволци от няколко транспортни предприятия се събраха, за да посетят Народния дворец на културата(НДК) и да се запознаят на място с това, което предстои. Те се срещнаха с представители на агенция „Травъл тайм“, за да получат повече информация и конкретни инструкции за предвидените заседания и съпътстващи мероприятия. Доброволците имаха възможност сами да посочат къде желаят да се включат. Срещата беше добър повод за всички да се запознаят с бъдещите си „колеги“ и да се разделят за малко с тях, в очакване на голямото събитие, което ще ни обедини.